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Mitarbeiter Empfang und Officemanagement (m/w/d)

  • Mönchengladbach
  • Präsenz
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
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Über uns

PLANPROTECT ist eine mittelständige Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Mönchengladbach. Wir haben rund 115 Mitarbeiter an insgesamt 10 Standorten in ganz Deutschland. Wir sind in der Sicherheitsbranche tätig und bieten unseren Kunden eine Fullservice-Dienstleistung namens „ECHTZEITSCHUTZ“. Im Herzen dieser Dienstleistung steht unsere ECHTZEITSCHUTZ-Anlage, eine Einbruchmeldeanlage mit Live-Täteransprache und einer Schadenverhinderungsquote von 97,45 %. 

PLANPROTECT ist Wachstumschampion (FOCUS Business) und zählt schon im vierten Jahr in Folge zu den 500 wachstumsstärksten Unternehmen Deutschlands.
 
Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Zentrale in Mönchengladbach suchen wir Sie in Teilzeit (30 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

  • Freundlicher Empfang von Besuchern in unserer Zentrale
  • Annahme von Telefonaten, Bearbeitung und dessen Weiterleitung
  • Travelmanagement (Abwicklung und Buchung von Dienstreisen)
  • Konferenzraumbuchungen und Vorbereitung von Meetings
  • Postbearbeitung
  • Betreuung der zentralen Mailadresse
  • Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten, z.B. Bearbeitung vertraglicher Kundenangelegenheiten und Pflege in der PLANPROTECT-Datenbank
     

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach bzw. Reisebranche 
  • Kenntnisse in der Empfangsarbeit
  • Spaß am direkten Kundenkontakt
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
  • Aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit
  • Kommunikationsstärke verbunden mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken
  • Service- sowie lösungsorientiertes Handeln mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
  • Koordinations- und Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit (Hands-on-Mentalität)
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Unser Angebot

  • Sicherheit: Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in einem wachstumsstarken Unternehmen und einer expansiven Branche.
  • Attraktives Gehalt & Zusatzleistungen: Sie erhalten ein attraktives Fixgehalt, eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung sowie Bonuszahlungen (z.B. Hochzeits- oder Babybonus). 
  • Unternehmenskultur: Wir leben eine Du-Kultur, bieten flache Hierarchien, Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege.
  • On-Boarding & Einarbeitung: Für einen optimalen Start bei PLANPROTECT bieten wir ein ausführliches On-Boarding sowie eine individuelle Einarbeitung im Team.
  • Teamzusammenhalt & Networking: Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam an Projekten arbeitet. Erleben Sie außerdem großartige Firmenfeiern. 
  • Arbeits-Work-Life-Balance: Schaffen Sie eine klare Trennung zwischen Arbeit und Freizeit, indem Sie in einem offenen und modernen Büro mit optimaler Ausstattung arbeiten und zu Hause entspannen
  • Familie & Freizeit: Wir bieten 30 Urlaubstage für rund 6 Wochen Erholung im Jahr, eine Betriebskita für eine bessere Vereinbarkeit von Familie & Arbeit, PLANPROTECT-Bike-Leasing und Corporate Benefits für eine optimale Freizeitgestaltung. 
  • Attraktive Lage: Arbeiten Sie im Silicon Valley Mönchengladbachs. Nutzen Sie die zahlreichen Einkaufs- & Essensmöglichkeiten in der unmittelbaren Umgebung und profitieren Sie von einer guten Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung sowie kostenlosen Parkplätzen in unmittelbarer Nähe.
  • Individuelle Weiterentwicklung: In unserer PLANPROTECTacademy bieten wir Mitarbeitern die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und Ihre Talente individuell zu entfalten.
  • Gesundheit & Bewegung: Profitieren Sie von unserem Gesundheitsmanagement (z.B. 300 € Gesundheitsbudget pro Jahr), nutzen Sie unsere PLANPROTECT-Pausenfahrräder und genießen Sie regionales Obst und kostenlose Heiß- & Kaltgetränke.
Finden Sie sich in diesem Profil wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir bieten Ihnen nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Team, sondern auch eine langfristige berufliche Perspektive in einem wachstumsstarken Unternehmen. 
  • Gina-Sophie Cohnen
  • Referentin Personalmarketig
  • 02161 - 5632 133