Mitarbeiter Empfang und Officemanagement (m/w/d)
- Mönchengladbach
- Präsenz
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Teilzeit
Über uns
PLANPROTECT ist Wachstumschampion (FOCUS Business) und zählt schon im vierten Jahr in Folge zu den 500 wachstumsstärksten Unternehmen Deutschlands.
Ihre Aufgaben
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Freundlicher Empfang von Besuchern in unserer Zentrale -
Annahme von Telefonaten, Bearbeitung und dessen Weiterleitung -
Travelmanagement (Abwicklung und Buchung von Dienstreisen) -
Konferenzraumbuchungen und Vorbereitung von Meetings -
Postbearbeitung -
Betreuung der zentralen Mailadresse -
Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten, z.B. Bearbeitung vertraglicher Kundenangelegenheiten und Pflege in der PLANPROTECT-Datenbank
Ihr Profil
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Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach bzw. Reisebranche -
Kenntnisse in der Empfangsarbeit -
Spaß am direkten Kundenkontakt -
Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen -
Aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit - Kommunikationsstärke verbunden mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken
- Service- sowie lösungsorientiertes Handeln mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Koordinations- und Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit (Hands-on-Mentalität)
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Sicherer Umgang mit MS Office
Unser Angebot
- Sicherheit: Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in einem wachstumsstarken Unternehmen und einer expansiven Branche.
- Attraktives Gehalt & Zusatzleistungen: Sie erhalten ein attraktives Fixgehalt, eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung sowie Bonuszahlungen (z.B. Hochzeits- oder Babybonus).
- Unternehmenskultur: Wir leben eine Du-Kultur, bieten flache Hierarchien, Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege.
- On-Boarding & Einarbeitung: Für einen optimalen Start bei PLANPROTECT bieten wir ein ausführliches On-Boarding sowie eine individuelle Einarbeitung im Team.
- Teamzusammenhalt & Networking: Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam an Projekten arbeitet. Erleben Sie außerdem großartige Firmenfeiern.
- Arbeits-Work-Life-Balance: Schaffen Sie eine klare Trennung zwischen Arbeit und Freizeit, indem Sie in einem offenen und modernen Büro mit optimaler Ausstattung arbeiten und zu Hause entspannen
- Familie & Freizeit: Wir bieten 30 Urlaubstage für rund 6 Wochen Erholung im Jahr, eine Betriebskita für eine bessere Vereinbarkeit von Familie & Arbeit, PLANPROTECT-Bike-Leasing und Corporate Benefits für eine optimale Freizeitgestaltung.
- Attraktive Lage: Arbeiten Sie im Silicon Valley Mönchengladbachs. Nutzen Sie die zahlreichen Einkaufs- & Essensmöglichkeiten in der unmittelbaren Umgebung und profitieren Sie von einer guten Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung sowie kostenlosen Parkplätzen in unmittelbarer Nähe.
- Individuelle Weiterentwicklung: In unserer PLANPROTECTacademy bieten wir Mitarbeitern die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und Ihre Talente individuell zu entfalten.
- Gesundheit & Bewegung: Profitieren Sie von unserem Gesundheitsmanagement (z.B. 300 € Gesundheitsbudget pro Jahr), nutzen Sie unsere PLANPROTECT-Pausenfahrräder und genießen Sie regionales Obst und kostenlose Heiß- & Kaltgetränke.
- Gina-Sophie Cohnen
- Referentin Personalmarketig
- 02161 - 5632 133